Biokaminy-lux.ru

Все про ремонт быт. техники
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация задач в гугл календаре

Google сервисы отлично синхронизируются с большинством платформ: iOS, MacOS, Android, даже WindowsPhone! На Windows 10 вроде тоже работала синхронизация, но я ее запускал очень давно, поэтому уверенно утверждать о том, что события адекватно придут на эту операционную систему от Microsoft, не буду.

С Google сервисами отлично интегрированы различные автоматизаторы типа IFTTT или Zapier, поэтому в случае отсутствия готовых инструментов синхронизации, всегда можно попробовать накостылять что-то свое. А если даже таким образом решить проблему не получится, то для большинства популярных языков программирования есть модули, умеющие общаться с Google API.

Однако, не все так плохо, и далее Вы в этом убедитесь 🙂

Зачем использовать Календарь Google с Notion?

Notion, несомненно, является одним из лучших приложений для повышения производительности. Но, несмотря на обширный набор функций, которые позволяют делать заметки, создавать вики, настраивать базы данных, создавать веб-сайты, работать с командами на досках канбан для совместной работы и даже интегрировать другие сервисы, Notion не предлагает полноценного календарного сервиса. Тот, который может удовлетворить потребности большинства пользователей и может заменить обычные календарные приложения, такие как Google Calendar. Однако он отлично справляется со своей основной задачей — предлагать универсальное рабочее пространство, которое можно использовать для структурирования и организации проектов, — лучше, чем большинство других приложений. [Check out our detailed guide on Notion to learn more.]

Управление проектами и задачами

Точно так же Календарь Google, с другой стороны, является одним из лучших и наиболее предпочтительных приложений-календарей, которые выбирают большинство пользователей для планирования и управления задачами и встречами. Но, несмотря на то, что он предлагает некоторые функции управления проектами, он не соответствует необходимым функциям, которые предоставляют современные службы управления проектами.

Читайте так же:
Установка программ и компонентов операционной системы

И именно здесь вступает в игру цель интеграции — позволить вам управлять своими проектами и сотрудничать с товарищами по команде, используя мощь Notion, и отслеживать предстоящие события, встречи и задачи с помощью Календаря Google. Таким образом, вы можете оптимизировать рабочий процесс, поскольку теперь вы можете просматривать все свои календарные задачи прямо в структуре проекта в Notion. И, в свою очередь, сэкономьте время, которое в противном случае было бы потрачено на переключение между двумя приложениями (Notion и Google Calendar).

Самый простой вариант: синхронизировать календарь Google с задачами Google

Синхронизировать календарь Google с заданиями Google

Как и следовало ожидать, приложение Google Tasks тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Tasks помогает вам управлять списком дел

Google Tasks не настолько продвинут, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли, и вы хотите, чтобы эти даты выполнения в вашем календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Tasks:

  1. Перейти к calendar.google.com,
  2. Нажмите Задачи в разделе Мои календари на левой боковой панели. Он должен автоматически располагаться в отдельной категории в разделе «Напоминания».

Вы также можете щелкнуть значок «Задачи» в правой верхней части календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список задач, а также напоминания о днях, когда задачи должны быть выполнены.

Кроме того, вы можете открыть Google Tasks в Gmail. Вы можете найти приложение, щелкнув значок приложения «Задачи», чтобы развернуть меню в папке «Входящие». Еще раз, он расположен в верхней правой части экрана.

Синхронизировать календарь Google с задачами Google из Gmail

Кроме того, если вы хотите увидеть Задачи в полном размере, вы можете перейти к mail.google.com/tasks/canvas, который перенаправит вас на ваш календарь с полностью расширенным приложением Задачи. Делая это, вы больше не получите никаких функций, но у вас будет полная вкладка для работы.

Читайте так же:
Установка второго hdd в системе

В любом из этих представлений приложения:

  • Нажмите на значок редактирования рядом с задачей, чтобы добавить срок.
  • После назначения даты выполнения вы увидите эту задачу в своем Календаре Google.
  • Вы также можете добавить заметки или «детали» для конкретной задачи.

Как включить Календарь в Трелло?

Чтобы включить Календарь, необходимо в Меню (в правом сайдбаре) выбрать раздел Улучшения, в поиске вписать calendar и нажать кнопку Добавить.

календарь в трелло

Теперь на вашей доске появится иконка переключения с обычного режима в режим визуализации Календаря.

календарь на доске трелло

При нажатии на иконку Календарь вы сможете увидеть визуальное представление всех месячных задач, также там доступно переключение на Еженедельный режим.

Если вы не видите никаких задач или их меньше, чем на доске, то необходимо добавить Сроки по каждой карточке.

изменение сроков

Как только вы добавите сроки и дедлайны для всех важных карточек, то можно перейти в улучшение и посмотреть, как это будет выглядеть.

визуальный календарь в трелло

Помимо наглядности и удобства такого формата отображения задач, вы также можете очень быстро менять сроки выполнения задач — достаточно просто перетащить карточку с текущего дня на любой другой.

Создание и установка учётных данных

Создание учётных данных

Войдите в свой аккаунт Google и перейдите в консоль разработчика.

В верхней части меню выберите пункт Выбрать проект или нажмите на аналогичную кнопку в правой части страницы.

Google APIs - выбор проекта

В панели управления нажмите на кнопку Создать.

Google APIs - создание проекта

Присвойте проекту название, например, SuiteCRM Google Sync и нажмите на кнопку Создать.

Google APIs - присвоение имени проекту

В верхней части меню выберите пункт Выбрать проект…​

Google APIs - выбор проекта

…​и выберите только что созданный проект.

Google APIs - выбор созданного проекта

В верхней части меню нажмите на пункт GoogleAPIs…​

Google APIs - доступ к меню

…​ после чего в левом меню выберите пункт Библиотека.

Читайте так же:
Как регулировать вентилятор на ноутбуке asus

Google APIs - выбор библиотеки

В окне поиска введите Calendar, в результатах поиска выберите Google Calendar API.

Google APIs - выбор Google Calendar API

Нажмите на кнопку Включить.

Google APIs - включение API

Теперь, когда API включено, необходимо настроить учётные данные, в правой части страницы нажмите на кнопку Создать.

Google APIs - создание учётных данных

В первой части настройки установите параметры в соответствии с изображением и нажмите на кнопку Выбрать тип учётных данных.

Google APIs - настройка учётных данных

Во второй части настройки добавьте название, например — SuiteCRM Google Sync, поле Разрешённые источники JavaScript оставьте пустым.

В поле Разрешённые URI перенаправления введите https://crm.mydomain.ru/index.php?entryPoint=saveGoogleApiKey , где crm.mydomain.ru — доменное имя сервера с установленной SuiteCRM.

Настоятельно рекомендуется включить на веб-сервере протокол https.

По окончании настройки нажмите на кнопку Создать идентификатор клиента OAuth.

Google APIs - создание идентификатора клиента OAuth

В третьей части настройки укажите адрес электронной почты, название продукта, которое видят пользователи, например — SuiteCRM Calendar Sync и нажмите на кнопку Продолжить.

Google APIs - завершение настройки учётных данных

На финальной станице нажмите на кнопку Скачать и сохраните JSON-файл с созданными учётными данными. Нажмите на кнопку Готово.

Google APIs - сохранение JSON-файла с созданными учётными данными

Установка учётных данных

Войдите в систему с правами администратора и в панели администрирования перейдите подраздел Сервисы GoogleНастройка Google Календарь.

Нажмите на кнопку Обзор и выберите ранее сохранённый JSON-файл с учётными данными. Нажмите на кнопку Сохранить.

image14

Вновь откройте настройки конфигурации и убедитесь, что JSON-файл установлен, о чем будет информировать соответствующая надпись. Если необходимо обновить учётные данные — просто загрузите новый файл поверх существующего.

image15

Совершенно другой вариант

Если вы любите блокировать и очень точное планирование, вас может заинтересовать Sorted , новое приложение, которое позволяет легко планировать все ваши задачи за день. Просто добавьте свои задачи, используйте жесты для их реорганизации, и вы увидите, когда вам нужно выполнить свои задачи.

На данный момент Sorted не поддерживает синхронизацию с Календарем Google. Тем не менее, разработчики заявили, что интеграция календаря очень важна в их списке добавляемых функций. Однако до этого вы могли использовать Sorted в качестве основного приложения для работы с календарем.

Читайте так же:
Преимущества установки системы с флешки

Списки задач

Справа от календаря находятся списки задач. Каждый из них выполняет свою функцию на главной, о которых расскажем ниже.

Очередь

В очереди задач отображаются все задачи, где вы — исполнитель. Это могут быть как задачи, которые вы поставили сами себе, так и поставленные вам другим сотрудником.

Задачи со сроком выполнения автоматически отображаются в календаре и не дублируются в очереди. При этом, если вы не выполнили такую задачу в срок, она будет отображаться с красным текстом как в календаре, так и очереди. Это позволит не упустить из виду задачи с просроченным дедлайном.

Планы

В этом списке выводятся прошлый план, текущий и два следующих. План — это список задач к выполнению на одну рабочую неделю, каждый из них назван по дате окончания недели. При переносе задачи между планами через этот список, изменения применятся и к Планам. Подробнее о работе этого инструмента описано в отдельной статье Планы.

Эта панель позволит планировать работу с задачами на одной странице — как понедельно, так и на конкретные промежутки времени, не переключаясь между инструментами.

Из панели «Планы» вы можете перенести задачи в календарь — в этом случае задача будет дублироваться, как в календаре, так и в панели, поскольку недельное планирование не исключает более точного планирования задач на конкретное время. Перенос задачи в другие панели удалит задачу из Плана.

Поручения

Поручения — это задачи, поставленные вами другим сотрудникам..

Поручения могут быть:

  • Со сроками — запланированные на конкретное время
  • Без сроков — без конкретного дедлайна
  • Завершенные — задачи, которые ваши подчиненные уже выполнили.

По умолчанию в данных панелях установлена группировка по исполнителю, это позволит проще ориентироваться, на ком какие задачи находятся.

Читайте так же:
Установка операционной системы на sata

При переносе задачи между группами, задача поменяет исполнителя. Соответственно, если вы хотите назначить задачу из своей очереди, на кого-то из подчиненных, вы можете просто перенести ее в группу задач к нужному.

Если в этой панели еще нет задач, то вам нужно будет при создании задачи указать в ней исполнителя — задача автоматически окажется в этой панели, создав группу задач этого сотрудника.

Если перенести задачу из панели «Поручения без сроков» в «Поручения со сроками» у этой задачи автоматически проставится дедлайн — ближайший час. Соответственно, если вы в такой задаче установите свой срок, она также изменит панель.

Если перенести задачу из панели «Поручения со сроками» в «Поручения без сроков», у задачи сотрется дедлайн.

Задачи с досок

Каждая панель соответствует доске задач. Группировка в таких панелях по умолчанию — по колонкам доски. Все изменения в этой панели автоматически применяются к доске.

Чтобы добавить список с задачами какой-либо доски на Главную, необходимо в досках добавить нужную в Избранное.

Завершенные

В данную панель задачи попадают автоматически, как только вы меняете у них статус с «Новая» на «Завершенная».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector