Biokaminy-lux.ru

Все про ремонт быт. техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google

Как синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google

В 2014 году прекращение синхронизации Календаря Google оставило двух сирот — Календарь Microsoft Outlook и Календарь Google. Это был мгновенный удар по производительности для тех, кто использовал оба для умного управления задачами. Хорошей новостью является то, что вы все еще можете подключить Outlook с Google Calendar.

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Microsoft Outlook» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Единственный вопрос, который вам нужно задать, это почему.

Используйте G-Suite для синхронизации Календаря Google с Outlook

Если вы оплачиваете и используете G-Suite, существует другой способ синхронизации ваших календарей. G-Suite Sync для Microsoft Outlook разработан, чтобы упростить синхронизацию Календаря Google для Outlook. Более того, он также синхронизирует ваши контакты и электронную почту.

  • Закройте Outlook и загрузите Инструмент G-Suite Sync, После загрузки инструмента введите адрес электронной почты учетной записи Google, которую вы хотите синхронизировать, и нажмите «Продолжить».

  • При появлении запроса дайте разрешение на доступ к вашим данным.

  • Настройте параметры, которые предлагает инструмент. Обязательно включите Импорт данных из существующего профиля, чтобы информация, имеющаяся в вашей учетной записи Outlook, импортировалась в Google Calendars.
  • Нажмите Создать профиль для синхронизации ваших календарей. Теперь вы сможете добавить новое событие в Outlook, и оно будет добавлено в ваш Календарь Google и наоборот.

Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto

Для синхронизации данных из Outlook c Android смартфоном вам понадобится Wi-Fi роутер. Компьютер, на котором установлен Outlook, и ваш смартфон должны быть подключены к одному и тому же роутеру.

Читайте так же:
Как синхронизировать приложения андроид с google приложения

После установки софта вы увидите несложное меню, которое состоит из пяти пунктов. Чтобы начать, выберите Configure AkrutoSync в меню слева:

На втором экране вас попросят выбрать тип соединения для синхронизации данных из Outlook. Тут вы увидите две опции: Wi-Fi или Интернет. Как в первом, так и во втором случае, все ваши данные не хранятся на чужих серверах и шифруются при передаче. При синхронизации по Интернету вы сможете обновлять данные даже во время поездок за рубеж, в то время как опция с Wi-Fi роутером поможет вам обеспечить бесперебойную синхронизацию в пределах вашего офиса.

Мы остановимся на варианте синхронизации по Wi-Fi и перейдём на следующий шаг, нажав Select под опцией Sync over home network. Далее вас попросят удостовериться, что синхронизируемые устройства подключены к одной сети и в каждом включён модуль радиосвязи.

Смело нажимаем Continue и переходим далее.

На данном этапе вам предстоит выбрать, что из Outlook нужно синхронизировать с вашим Android устройством. На выбор предлагается 4 типа данных:

  • Outlook Contacts
  • Outlook Calendar
  • Outlook Notes
  • Outlook Tasks

Можно выбрать и перенести все данные, а можно синхронизировать информацию выборочно. Жмём Save и переходим к следующему шагу.

Открываем браузер телефона и вводим адрес, который нам показывает программа (в вашем случае он будет отличаться от скриншота):

Устанавливаем предлагаемый сертификат безопасности (нужен для шифрования данных) и возвращаемся обратно в программу, где нам будет нужно придумать логин и пароль для обмена данными. После этого нужно будет создать Exchange аккаунт на вашем телефоне и ввести туда только что придуманные вами логин и пароль.

Это финальный шаг, после которого любое изменение в Outlook будет автоматически синхронизировано с вашим телефоном. Действует это и в обратную сторону: если вы добавите контакт, заметку или событие в календарь телефона – всё это автоматически отобразится в Outlook на вашем компьютере.

Читайте так же:
Iphone синхронизация с компом

Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Но если вы лучше воспринимаете информацию из видео, то вот ролик, объясняющий как синхронизировать Android смартфон с Outlook на примере Galaxy S7:

Скачать Android to Outlook Sync Tool от Akruto с официального сайта.

Используйте инструмент Companion Link

Начните с перехода к companionlink.com, нажмите на Downloads, и выберите 14-day free trial из верхней части домашней страницы. Вам не нужно предоставлять какую-либо платежную информацию для пробной версии.

  • Прокрутите вниз до CompanionLink for Google и нажмите на Download Trial.

  • Введите свои данные в форму и нажмите зеленую кнопку, чтобы загрузить программное обеспечение.

  • Запустите установщик, следуйте инструкциям на экране и нажмите Install.

Программа установки поместит на ваш компьютер значок на рабочем столе.

  • Дважды щелкните значок, чтобы открыть приложение, а затем щелкните Settings.

  • Предоставьте Google разрешение на чтение данных CompanionLink, нажав Allow а потом OK. Во всплывающем окне вас спросят, хотите ли вы синхронизировать. Нажмите Yes.

  • Когда процесс синхронизации завершится, проверьте свой календарь Google. Вы увидите, что ваши данные были синхронизированы.

CompanionLink будет работать в фоновом режиме и будет продолжать отслеживать изменения в Outlook и Google. Например, если вы отредактируете встречу в Outlook и переместите ее на другой день, то же изменение отобразится в вашем календаре Google.

Переносить данные из одной программы в другую всегда сложно: это либо кропотливая ручная работа, либо подготовка файлов в специальных промежуточных форматах, типа CSV. С файлами CSV сложно работать, и поэтому часто не получается перенести данные один-в-один.

Чтобы решить эту проблему воспользуйтесь специальным модулем. С ним вы сможете закачивать данные в SugarCRM напрямую из файлов Excel. Никакой специальной подготовки данных, непонятных файлов CSV и прочих трудностей!

Читайте так же:
Синхронизировать контакты в контакте с телефонами

Импортируемые данные не требуют специальной подготовки Добавляйте данные напрямую из файлов Excel

Двусторонняя синхронизация календаря

Если вы хотите иметь двустороннюю синхронизацию (позволяющую создавать события на любой платформе, которые синхронизируются с обеими), тогда единственный вариант — использовать стороннее приложение.

Многие из них будут стоить премиум, но варианты с открытым исходным кодом, такие как Outlook Google Calendar Sync для ПК доступны, что позволит вам синхронизировать события на обеих платформах.

Если вы подписаны на G Suite, вы также можете использовать его бесплатный инструмент под названием G Suite Sync для Microsoft Outlook (GSSMO),

Если ваша цель состоит в том, чтобы просто видеть события из календарей Outlook и Google в одном месте, то простым решением является использование вашего смартфона. На iPhone вы можете добавить несколько календарей в приложение «Календарь» по умолчанию, которое позволяет просматривать и создавать события как для Календаря Google, так и для Outlook.

На Android бесплатное приложение Microsoft Outlook позволяет связать другую учетную запись, включая учетные записи Google. Любой из этих методов даст вам простой способ просмотреть все ваши события в одном приложении.

Альтернативные способы объединения ежедневников

Если по каким-то причинам пользователь не желает использовать стандартные решения, помогут дополнительные программы и службы для синхронизации календарей. Некоторые из них распространяются бесплатно. Приложение SyncGene может синхронизировать контакты, календари и задачи автоматически с помощью iPhone, Android, Outlook и Gmail. Существует бесплатная версия, которая может использовать только 2 источника данных и не работает в автоматическом режиме.

приложение SyncПлатное приложение Sync2 объединяет Outlook и Google Calendar, а также предлагает множество других полезных функций. Программа может включать синхронизацию по расписанию или при обнаружении изменений в календаре.

Коммерческое приложение OggSync выполняет аналогичную работу, а его последняя версия 8.1 даже исправляет проблемы синхронизации, связанные с изменениями в Google.

Читайте так же:
Не работает регулировка звука на андроиде

Инструмент GSyncit v4 представляет собой платный аддон для Outlook, позволяющий объединять календари в одно- и двухстороннем порядке. Однако эта программа не обновлялась уже более года. Другой подходящий вариант — платное приложение Scand Outlook4Gmail, которое синхронизирует календари Outlook и Google, а также контакты.

Инструмент Calendar Sync — это отличная замена устаревшей функции объединения ежедневников. Приложение отличается простотой в использовании и расширенной функциональностью. Нужно ввести имя пользователя и пароль Google, нажать Save Settings. Для авторизации использовать кнопку Sign In, расположенную внизу.

Теперь пользователь сможет выбрать ежедневник для объединения (если их представлено несколько). Предусмотрены функция двухсторонней синхронизации по последней дате изменения и удаление дубликатов Google и Оутлук. Вкладка Auto Sync позволяет объединять календари автоматически, но не стоит делать это слишком часто, потому что Google устанавливает определенный лимит. Многие пользователи оценили приложение Calendar Sync по достоинству, но другие считают, что программа не отличается надежностью.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector