Biokaminy-lux.ru

Все про ремонт быт. техники
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать календарь Outlook и Google

Как синхронизировать календарь Outlook и Google

Однажды я писал о том, как синхронизировать календарь Outlook и Google. Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

  • двустороннюю синхронизацию;
  • возможность синхронизировать только предстоящие события;
  • настраиваемые периоды дат для синхронизации;
  • исключения событий из синхронизации;
  • автозапуск;
  • никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Outlook Google Calendar Sync

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

Outlook Google Calendar Sync

  • поддержка всех версий Outlook;
  • синхронизация всех типов Google Календарей;
  • двусторонняя синхронизация;
  • поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
  • тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Calendar Sync +

gSyncit

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

  • Google
  • Toodledo
  • Todoist
  • Evernote
  • Simplenote
  • Nozbe
  • Pocket Informant Online
  • CalDav
  • CardDav

gSyncit

Но и цена у программы не маленькая — $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

синхронизация календаря outlook и gmail

В обычной ситуации, когда нет Exchange Server, Outlook контакты, календари и задачи могут служить только автономным органайзером. Никакого облачного сервиса, никакой синхронизации с мобильником, никакой совместной работы с командой. И еще никаких признаков, что Outlook будет когда-либо поддерживать CardDAV и CalDAV.

Читайте так же:
Virtual box установка операционной системы

ECO делает возможным синхронизацию Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 с CardDAV и CalDAV. Кроме того, данный плагин поддерживает аналогичные сервисы от iCloud, Gmail, Outlook.com (Windows Live Hotmail), 163, QQ, MIUI, MAC OS X Server, Zimbra, Synology, Baikal, Kolab, SOGo, Toodledo, DaviCAL, MailEnable, Kerio Connect, Yahoo! и Owncloud.

ECO также способен копировать или синхронизировать все контакты, календари и задачи из облака А в облако Б так же, как и из iCloud в Gmail. Более того, вы можете перенести все ваши локальные Outlook контакты, календари и задачи в совместный сервис в облачном хранилище.

синхронизация календаря Google с Microsoft Outlook

Расширения CardDAV и CalDAV

«Немногие производители программного обеспечения развивают расширения CardDAV и CalDAV для Outlook, и ECO может стать одним из лучших среди них»

Представьте, вы добавляете событие в Outlook (2007/2010/2013/2016/2019), и ваш мобильный телефон вовремя напомнит вам о нем. Или вы добавляете контакт в ваш мобильник, и Outlook уже синхронизировал это контакт до того, как вы вошли в офис.

Синхронизация календаря Outlook с CalDAV

«Разместите вашу командную работу в облачном хранилище и вы будете точно знать, чего ваша команда достигла. Это упростит вам день и сделает его эффективнее»

Однажды синхронизировав ваш Outlook календарь с CalDAV, не только вы будете иметь доступ к контенту на вашем iPhone, но и также ваши коллеги смогут узнать, как продвигается ваша работа.

Синхронизация контактов Outlook с CardDAV

«Хранение в облаке ваших контактов дает вам преимущество в том, что нет необходимости каждый раз заново заполнять адресную книгу для разных платформ или переустанавливать софт для этого»

CardDAV это широко применяемый открытый стандарт, и даже компания Apple использует его. Тем не менее, Outlook его не поддерживает. Но ECO делает это возможным

Синхронизация календаря Outlook с CalDAV

«Создание задачи в вашем облачном хранилище – одно из лучших путей управления персоналом и/или компанией и эффективный метод отслеживания прогресса работы»

Синхронизировав ваши Outlook задачи с CalDAV, не только вы будете видеть контент и получать уведомления и напоминания от вашего iPhone, но и ваши коллеги смогут следить и узнавать, как продвигаются дела.

Читайте так же:
При установки системы отсутствует файл

Способ 2: синхронизировать контакты через панель управления iCloud

Другой способ синхронизации контактов использует Icloud Панель управления, который можно скачать на свой компьютер. Вот шаги, чтобы сделать это для пользователей Windows.

Шаг 1 Скачать и установить Icloud Панель управления на твоем компьютере.

Шаг 2 Откройте его и войдите в свою учетную запись iCloud.

Шаг 3 клещ Контакты, календари и задачи с Outlook на Icloud Панель управления окно и нажмите Применить кнопка. Подождите минутку.

Шаг 4 После завершения контакты, календари и задачи в Outlook будут доступны в iCloud. Затем синхронизируйте их с вашим iPhone, нажав ПараметрыICloud — Войдите в свой аккаунт iCloud — Включите Контакты и календари.

Синхронизация контактов через iCloud

Ноябрьское обновление 2021:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

скачать

Синхронизация контактов сначала извлекает контакты в каждой системе, а затем синхронизирует входы. Как упоминалось ранее, в Outlook появилось предупреждение с просьбой предоставить доступ к программе контактам и указать длительность доступа (с интервалами от минуты 1 до минут 10).

Чтобы включить автоматическую синхронизацию, установите флажок «Включить синхронизацию по расписанию» в поле «Синхронизация по расписанию» в нижней части окна «Синхронизация контактов». Введите количество минут между синхронизациями и выберите один из двух вариантов: контакты Outlook в Gmail или контакты Gmail в Outlook. Ход и результаты синхронизации отображаются в небольшом окне, которое появляется на значке программы в области уведомлений.

Читайте так же:
Установка операционной системы на компьютер lenovo

Импорт контактов из Microsoft Outlook на телефон через Gmail

  1. В Microsoft Outlook перейдите в поле «Контакты».
  2. В меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».
  3. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
  4. Выберите разделенные запятыми значения (Windows) и нажмите «Далее».
  5. Выберите Контакты и нажмите Далее.
  6. Выберите «Заменить дубликаты экспортируемыми элементами».
  7. Нажмите на Обзор.
  8. Нажмите на рабочий стол и создайте имя для файла.
  9. Нажмите на кнопку OK.
  10. Нажмите на Готово.
  11. С вашего компьютера, перейдите на www.gmail.com
  12. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  13. Нажмите на контакты.
  14. Нажмите на Импорт.
  15. Найдите и импортируйте файл .csv, который вы сохранили на рабочем столе.
  16. Ваши контакты будут загружены.

ed_moyes

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Современные сервисы Google и Outlook предлагают множество удобных решений для ведения бизнеса. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Google отличает:

  • отсутствие привязанности к одному рабочему месту. «Гугл» почта доступна всегда и везде, где есть выход в интернет, однако объёмы сохраняемой информации ограничены 10 Гб;
  • возможность совместного хранения и редактирования файлов;
  • удобство ведения календаря;
  • наличие переводчика;
  • возможность составления анкет и проведения опросов.

Однако ограничение размера используемых файлов, необходимость постоянного доступа к интернету и низкая конфиденциальность информации сильно уменьшают достоинства Google.

  • простой и удобный интерфейс, отличающийся высокой скоростью работы. Случайно стёртую информацию из «корзины» можно восстановить, а письмо — красиво отформатировать;
  • высокий уровень безопасности, который включает распознавание спама. Пользователи могут заходить под временными паролями, которые предупреждают кражу основного, а безоблачная система хранения снижает риск взлома;
  • возможность сформировать рабочие группы, синхронизировать календари и списки задач её членов, а также интеграция с социальными сетями;
  • доступность ведения нескольких почтовых ящиков и календарей. Создавайте временные адреса для регистрации на сервисах и форумах;
  • мгновенный поиск нужной информации в почте, календаре и контактах.

Требуется совместить функции обоих приложений? Синхронизация Outlook с Google обеспечит максимальный комфорт эксплуатации программ. Вы с лёгкостью можете использовать почтовый ящик Гмэйл, будучи в дороге, а на стационарном рабочем месте продолжить работу при помощи другой программы. Синхронизация контактов Outlook с Google поможет вести переписку и решать деловые вопросы, применяя комфортное и доступное в данный момент устройство.

Читайте так же:
Первая установка системы на ноутбук

Как синхронизировать контакты Microsoft Outlook с iPhone?

Как уже говорилось, сначала нам нужно преобразовать исходные контакты в vCard или VCF, а затем импортировать их в iPhone. Итак, для первой части вам нужно воспользоваться помощью внешнего программного обеспечения. Мы опробовали и протестировали SysTools vCard Экспорт программное обеспечение и убеждены в том, как оно работает. В нем есть несколько замечательных функций, которые призваны сделать этот процесс преобразования еще более эффективным. Вот некоторые из его примечательных качеств:

  • Поддерживает массовый импорт контактов PST на iPhone.
  • Совместимость с последними версиями Outlook (2019, 2016, 2013 и т. Д.).
  • Хорошо работает с поврежденными, защищенными паролем, потерянными файлами PST.
  • Не требует установки Outlook для работы.
  • Быстро сканирует файлы PST на предмет повреждений.
  • Может экспортировать все атрибуты и детали из файлов контактов.
  • Возможность преобразования контактов PST во все версии vCard (2.1, 3.0, 4.0).
  • Легкий в использовании и простой интерфейс для наивных пользователей.

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

MS Outlook and Yandex/Google calendar logos

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
  • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Читайте так же:
Установка операционной системы apple на компьютер

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

  • CalDAV Synchronizer
    • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
    • Можно синхронизировать разные календари
    • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
    • Бесплатно и работает без ограничений
    • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
    • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
    • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
    • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
    • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
    • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

    Альтернативные (неоптимальные) решения

    • Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
      • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
      • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
      • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
      • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
      • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

      Заключение

      На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector